STAGING — נתונים משותפים עם הסביבה החיה · אין שליחת הודעות לחברים
מס־קיבוץ
מבית אלרד פתרונות טכנולוגיים · מומלץ על ידי משרד רו״ח הרשקו פרקש
דיווח המס השנתי בקיבוצים

סוף למייל, לאקסל,
ולרדיפה אחרי טופסי 106.

המערכת הייעודית לניהול דיווח המס השנתי בקיבוצים — איסוף, אימות והכנת נתונים בתהליך דיגיטלי אחד: מאובטח, מבוקר ומתועד מקצה לקצה.

01הכאב

בכל שנה, אותו מרתון ידני.

הקיבוץ נדרש לאסוף, לבדוק ולאמת את נתוני ההכנסה של כל החברים לקראת הדוח השנתי לרשויות המס. ברוב הקיבוצים זה עדיין קורה במיילים, שיחות טלפון, קבצים מפוזרים וגיליונות אקסל — ואף אחד לא יודע בדיוק מה מצב הדברים.

שעות עבודה רבות במנהלה על מעקב ותזכורות ידניות.
אי־אפשר לדעת בזמן אמת מי השלים, מי לא, ומה חסר.
טפסי 106, שומות ודוחות עצמאים נשלחים במייל — חשיפה מיותרת של מידע רגיש.
קשה לתעד מה החבר אישר, ומה בדיוק הועבר לרואה החשבון.
הקלדה ידנית של נתונים מתוך מסמכים — איטית וחשופה לטעויות.
אין דרך מסודרת להוכיח פנייה לסרבנים (סעיף 60א(ד)(2)).
02הפתרון

כל התהליך — במערכת אחת.

מס־קיבוץ מחליפה תהליך ידני, מפוזר ומכביד בתהליך דיגיטלי, מדויק ובטוח — שפותח מתוך היכרות עמוקה עם עולם הדיווח הקיבוצי (סעיף 60א, טופסי 106 / 1301 / 1228 / 1229).

📨

פנייה ואיסוף מסודרים

פנייה אישית לכל חבר/ה לאיסוף הנתונים — בלי לרדוף אחרי מיילים.

📱

החבר ממלא בעצמו

אימות פרטים, מקומות עבודה וצילום מסמכים מהטלפון — בכמה דקות.

קריאת מסמכים ב־AI

פענוח טופסי 106 ודוחות בבינה מלאכותית — בלי הקלדה ידנית.

✍️

הצהרה דיגיטלית

החבר מאשר את נכונות הנתונים בחתימה דיגיטלית מתועדת.

📊

מעקב בזמן אמת

מי השלים, מי טרם, ומה חסר — בתמונה אחת ברורה, בכל רגע.

📤

קבצים מוכנים לרו״ח

הפקת אקסל 106 וטפסי 1228/1229 מסודרים — מוכנים להגשה.

🔔

תזכורות אוטומטיות

מערכת תזכורות במייל ובוואטסאפ — שעובדת במקומכם.

🛡️

תיעוד ובקרה מלאים

כל פעולה ומסמך מתועדים — שקיפות, אבטחה ובקרת איכות אמיתית.

🏘️

בנוי לקיבוץ

מרשם אוכלוסין, תאים משפחתיים, סעיף 11 ליישוב מזכה, וטיפול בסרבנים.

הקיבוץ

שליטה ובקרה

מנהל את רשימת החברים, סטטוס הדיווחים, החוסרים והמעקב — ממקום אחד.

חבר/ת הקיבוץ

פשוט ומהיר

מאמת פרטים, מצרף מסמכים ומאשר הצהרה — מהטלפון, בלי טפסים.

רואה החשבון

נתונים נקיים

בודק, מבצע בקרת איכות ומפיק את קבצי העבודה לדוח — בלי לאסוף בעצמו.

03מה משתנה

מאיסוף ורדיפה — לניהול, בקרה ואישור.

היום — ידני ומפוזר
  • מאות מיילים וטפסים בתיקיות
  • אקסלים מורכבים שמתחזקים ביד
  • תזכורות טלפוניות חוזרות ונשנות
  • דיווחים בעל פה, בלי תיעוד
  • הקלדה ידנית מתוך כל מסמך
  • ״מי כבר העביר?״ — תשובה לא ידועה
עם מס־קיבוץ — דיגיטלי ומבוקר
  • איסוף מרוכז ומסודר במערכת אחת
  • נתונים שמתעדכנים אוטומטית
  • תזכורות אוטומטיות במייל ובוואטסאפ
  • הצהרה דיגיטלית חתומה ומתועדת
  • קריאת מסמכים אוטומטית ב־AI
  • סטטוס מלא בזמן אמת — לכל חבר/ה
04מה מרוויחים

פחות עבודה ידנית. יותר שליטה, דיוק וביטחון.

להנהלת הקיבוץ

השנה מתנהלת לבד.

  • קיצור משמעותי של שעות העבודה במנהלה.
  • שקיפות מלאה — תמונת מצב חיה של כל הדיווחים.
  • פחות טעויות ואיכות נתונים גבוהה יותר.
  • אבטחה ופרטיות — מידע רגיש בסביבה מוגנת, לא במייל.
  • העברה מסודרת ומלאה לרואה החשבון.
לרואה החשבון

החומר מגיע נקי ומוכן.

  • נתונים מאומתים ומובְנים — לא תיבת דואר עמוסה.
  • אקסל 106 וטפסי 1228/1229 מופקים מהמערכת.
  • בלי הקלדה — קריאת המסמכים נעשית אוטומטית.
  • בקרת איכות אמיתית עם תיעוד מלא של כל פעולה.
  • ראיות לסרבנים לפי סעיף 60א(ד)(2) — מוכנות.
05למשרדי רואי חשבון

המערכת לא מחליפה אתכם — היא מכפילה את הערך שאתם נותנים לכל קיבוץ שאתם מלווים.

חוסכים עשרות שעות לכל קיבוץ

במקום לרדוף אחרי מסמכים — מקבלים תיק מסודר, מאומת ומוכן לעבודה.

חוויה מודרנית, תחת המשרד שלכם

הלקוחות הקיבוציים מקבלים שירות דיגיטלי מתקדם — שמחזק את מעמד המשרד.

מתכרזים על פני כל הלקוחות

אותו תהליך מסודר חוזר על עצמו בכל קיבוץ — מנוהל ממקום אחד.

אתם נשארים במרכז

המערכת אוספת ומכינה; החישוב, שיקול הדעת והחתימה — נשארים אצלכם.

מס־קיבוץ אינה מספקת ייעוץ מס. כל פלט חכם מנותב לבדיקת רואה החשבון — המערכת היא כלי העבודה שמייעל אתכם, לא תחליף למומחיות שלכם.

דילמות ושאלות נפוצות

״רגע, ומה לגבי…?״

?החברים המבוגרים לא ישתמשו בטכנולוגיה.

התהליך פשוט ככל האפשר — כניסה בקוד אישי וצילום מסמך מהטלפון. ולמי שמתקשה, המנהלה יכולה למלא עבורו ולשמור על אותו תיעוד. אף אחד לא נשאר מאחור.

?המידע רגיש מדי בשביל מערכת.

בדיוק להפך. שליחת 106 ושומות במייל היא החשיפה — מס־קיבוץ מרכזת את המידע בסביבה ייעודית עם הרשאות, הפרדה מלאה בין קיבוצים ותיעוד מלא, לפי תקני אבטחה מחמירים.

?יש לנו כבר תהליך, האקסל עובד.

האקסל לא נותן שקיפות בזמן אמת, לא מתעד מה החבר אישר, ולא מפיק ראיות לסרבנים. מס־קיבוץ נותנת בדיוק את מה שאקסל לא יכול — בקרה, תיעוד ושליטה.

?המערכת מחליפה את רואה החשבון?

לא. היא מזינה אותו. רואה החשבון נשאר במרכז — המערכת אוספת, מאמתת ומכינה את הנתונים, והרו״ח מבצע את החישוב, בקרת האיכות והחתימה.

?כמה מאמץ נדרש כדי להתחיל?

מינימלי. אנחנו מלווים את ההטמעה צעד אחר צעד, מתחילים בפיילוט ממוקד, ומתאימים את המערכת לתהליך הקיים — בלי לשבש את עונת הדיווח.

פיילוט נפתח כעת — מספר קיבוצים מצומצם

מוכנים לנהל את דיווח המס אחרת?

קיבוצים — לתיאום הדגמה והתאמה לשנת הדיווח הקרובה. משרדי רואי חשבון — להצטרפות כשותפים ולהטמעה אצל הלקוחות הקיבוציים שלכם.

איש קשר
ינון אקסלרוד
טלפון
מס־קיבוץ · מבית אלרד פתרונות טכנולוגיים בע״מ · מומלץ על ידי משרד רו״ח הרשקו פרקש